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一、系统简介
1.1、功能特点
 
日常管理:常用操作一目了然,方便快速上手使用。
档案管理:快捷的实现学员档案管理,账目收退汇总及报表资料打印导入导出等功能。
系统设置:对系统运行的基础信息进行管理,包含教工资料、班级信息、操作员信息、收费项目等信息。并提供了短信发送、邮件备份和数据库维护等常用功能。
1.2、系统需求
 
1、计算机硬件在586等级以上
2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003及以上
3、安装microsoft数据库驱动程序(或装有微软Office系统)
4、屏幕分辨率1024X768及以上
二、快速入门
1.日常管理
  日常管理当中可以进行新档案登记、费用收退、请假销假、事件管理等操作。在费用收退中即可以添加新的收款单据、退款单据,也可以对以有的单据回款,收款,删单等操作。
 


上图为点击"详"后显示的档案详情
1.1费用收退
1.1.1收款退款
 

方便对已添加的收费(退款)项目进行添加、修改、删除、清空等操作,并支持对整单进行减免、欠款、暂存等操作,可根据需要选择是否打印票据。
  取回单据
 

取回单据当中可删除以暂存的单据,也可以对其他操作员添加的单据进行操作,实现协同使用。当取回单据时后单据会自动锁定,避免多操作员对同一单据进行操作产生账目错误。
  保存单据
 

保存单据后,可进行收款、退款等,上图中的"AAA""BBB"为自定义收款方式。小数点后保留位数可以"系统设置"-"系统运行设置"-"常用设置"中进行修改。
1.1.2高级查询
 

高级查询可设置多种条件对单据进行查询。
1.2请假登记
 

请假登记中添加、修改请假信息时,会同步修改相应档案的学员状态;如果预计退款金额不为零,在确认会提示进行退款操作,并在保存后将退款单号记录到请假记录当中。
1.3事件提醒
 

事件记录中添加、修改事件记录时,如果事件类型为"提醒"软件会在启用时和运行当中弹出提醒信息。其中"准确时间"和"每日提醒"将在右下角弹窗提示。
下图为软件启动时的信息窗口
1.4收支登记
 

记录学院日常管理中的其他事务产生的收支信息,并在今日统计中进行统计。
1.5每日统计
 

如上图:按时间及操作人员对收款、退款进行统计,下面统合统计中的其他收入、其他支出为收支登记中登记的收支信息的合计。
2.档案管理
 

档案管理中整合了档案管理及相应账目信息的管理查询导入导出等功能,对档案的收款欠款及来往账目明细一目了然。
2.1学员档案管理
 

添加、修改档案时可添加修改登记信息,若勾选"保存后开始缴费"选项,则会根据设定的收费标准添加默认收款项目。详细的收款操作见1.1.1收款退款。
其他操作:如下图,可从Excel文件中导入学员信息。模板文件存放在程序安装目录Report目录下,导入窗口中会有具体路径提示。
2.2学员缴费统计
 

在此部分主要是对以有单据进行欠款单据回款,退款单退款等操作,并提供了导出功能。 下图为新增回款功能,注意新增回款时不对会已有的欠款单据造成影响。
2.3缴费还款流水
 

提供检索查询回款记录,收款记录等单据的功能,方便导出打印。
2.4学员请假记录
 

集中显示所有档案的请假记录,并提示打印、导入、导出功能。
下图为导入请假信息。注意在导入时,当选中Excel字段,但是出现信息不正确等其他情况时,导入将使用设定的默认值。
2.5学员介绍入学情况
 

学员介绍入学情况中可以根据介绍人检索档案,查看介绍人的介绍记录等信息。
2.6考勤信息统计
 
可对学员到校出勤情况进行统计。
3.系统设置
  系统设置中的教工信息、班级信息、操作人员信息属于基础性信息,系统提供了相应信息的添加、修改、删除导入导出等操作。
 
3.1收费项目设置
 

可在此窗口中添加、修改删除基本收费项目和收费套餐。套餐合计金额与套餐明细中收款金额的差值将收款时记入减免金额。
3.2短信设置
 

登录短信帐号后即可进行短信自定义发送等操作。若"短信自动发送"中勾选相应的短信发送选项,营收汇总信息时,系统会在设定的时间或事件发生时发送短信。 "短信自动发送"设置如下图
3.3数据维护管理
 

该功能可对系统数据进行备份/恢复,可以防止数据意外丢失。备份数据功能提供手动,自动两种备份方式。
压缩修复数据库处理一些标准版软件使用过程中出现的问题。
数据清理用于数据清除,如学员毕业离校,删除特定时间段入学的档案信息等。
3.4系统运行设置
 

单位信息:设置修改驾校名称、地址、联系人、联系电话等信息。
常用设置:设置小数点后修留位数,自定义支付方式名称等。
打印设置:如下图所示

对打印机,及打印内容进行设置,如有报表模板可对模板进行编辑。
邮件设置:可在指定时间对数据库进行备份,对营收数据进行汇总并将信息发送到指定邮箱。
民族设置:如下图

用于设置系统中的民族信息,勾选常用的项目,可在添加档案、教工时直接使用。
接送站点:管理校车站点信息,包含地址、到站时间等。
3.5查看系统日志
 

如图所示,可按时间、摘要内容等进行查询特定时间段内特定操作的记录。
三、常见问题
四、如何购买
  试用版本功能有很多限制,如果您使用我们的软件感觉适合您使用,请购买我们的正式版。
正式零售版软件包含:
    正式零售版软件光盘
    软件使用说明书
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